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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (F/H)

A propos de l'offre

Contact : Héloïse FALLON
Lieu de la mission : 74
Type de Contrat : CDI
Durée prévue : CDI
Date de démarrage de la mission :
Agence Mentech : ANNECY

Présentation de l'entreprise :

MENTECH est une Entreprise de Travail Temporaire créée en 2017, spécialisée dans les métiers du Second-Œuvre du Bâtiment, industrie et logistique.

 

Le dynamisme de notre marché nous conduit à intégrer un nouveau collaborateur: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (F/H)

Description de l'offre

Vos missions principales:

  • En charge de la conformité des dossiers administratifs des salariés intérimaires.
  • En charge de l'accueil téléphonique et physique.
  • En charge de la planification et la mise en oeuvre des visites médicales.
  • En charge de la partie Gestion de l'agence.

Les tâches confiées:

  • Dossiers administratifs des salariés intérimaires :

 

  • Collecte de l'ensemble des documents constituant un dossier intérimaire
  • Saisie des dossiers intérimaires dans le logiciel métier
  • Suivi de la validité des documents à durée de vie limitée
  • Etablissement des cartes BTP

 

 

  • Suivi administratif des contrats

 

  • Etablissement des DPAE
  • Mise-à-jour des cartes BTP

 

  • Planification et mise en oeuvre des visites médicales 
  • Saisie des demandes de rendez-vous médicaux des intérimaires et suivi
  • Organisation des visites médicales intérimaires, avec validation des clients
  • Saisie des aptitudes sur le logiciel métier
  • Suivi des fins de validité des aptitudes médicales

 

  • Activités de Gestion :

 

  • Suivi des stocks de fournitures et approvisionnements
  • Suivi des stocks d'EPI et approvisionnements
  • Commande des chèques déjeuner des permanents et des intérimaires
  • Collecte des relevés d'heures
  • Saisie des heures travaillées dans le module « Paie » du logiciel métier
  • Facturation

Profil Recherché :

Votre profil :

 

De formation BAC+2, idéalement complétée par un cursus RH, vous justifiez d'une première expérience en agence de travail temporaire.

Vous êtes particulièrement à l'aise avec l'outil informatique.

 

Dynamique, proactif(ve), polyvalent(e) et souriant(e), vous gérez avec organisation la simultanéité de vos tâches.

Concentré(e) tout en restant à l'écoute de votre environnement, vous exploitez avec aisance les informations circulant dans l'open space.

Profondément engagé(e) dans l'équipe, vous en partagez les enjeux, épreuves et réussites.

Poste en CDI sur un temps plein ou un temps partiel.

 

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs d'Ethique, d'Equipe , Engagement et Respect ?

Intégrez l'équipe MENTECH, accompagnez son développement et grandissez avec elle !

Reprise avec mesures COVID-19

Après cette période de confinement et de télé travail, nous sommes heureux de vous retrouver !

Nous allons favoriser dans un premier temps l’accueil physique qui se fera uniquement sur RDV.

Bien évidemment avec les préconisations sanitaires qui vont avec ( Gels, Masques …).

N’hésitez pas à nous contacter par téléphone :
☎️ 04 50 02 88 54